Canon uvádza efektívne a úsporne riešenie pre správu firemných dokumentov Therefore 2009
Tlačový servis / 22. 06. 2009, 00:00
Canon Europe, líder v oblasti digitálneho spracovania obrazu, oznámil uvedenie nového softwarového riešenia Therefore™ 2009, ktoré je určené pre správu firemných dokumentov. Software je dostupný nielen veľkým spoločnostiam, ale aj malým a stredným firmám a organizáciám pôsobiacim vo verejnom sektore.
Spoločnosť Therefore Corporation, ktorá sa v tomto roku v marci premenovala z pôvodného názvu ADOS Corporation, je výrobcom nového softwarového riešenia Therefore 2009, ktorý naväzuje na úspešného predchodcu ADOS v6.2. Zahŕňa zdokonalené grafické užívateľské rozhranie a intuitívne ovládanie. Terminálový eCopy konektor umožňuje po naskenovanie dokumentov prostredníctvom multifunkčných zariadení Canon ich priamu distribúciu do systému správy dokumentov formou jednoduchej linky priamo na obrazovke.
Software je dostupný v edíciách určených pre jednotlivcov, pracovné skupiny či malé firmy. Therefore 2009 riešenie zaisťuje zhotovenie, archiváciu, vyhľadávanie a obnovu dokumentov, a to efektívnym a bezpečným spôsobom. Firmám a organizáciám umožňuje definovať bezpečnostnú politiku na základe uchovávania dát v systéme a prispôsobenie nastavenia softwaru ich požiadavkám bez akýchkoľvek dodatočných regulácii. To zaisťuje, že dokumenty sú v pamäti uchovávané len tak dlho ako je skutočne potrebné. Správcovia citlivých obchodných informácii môžu tiež nastaviť a definovať pravidlá prísnej kontroly prístupu k elektronickým dokumentom v systéme, čím systém dokáže monitorovať postupy užívateľov pracujúcich so súbormi.
Vstupná úroveň „Personal Edition“ je navrhnutá pre samostatných užívateľov alebo pre užívateľov z malých spoločností, ktoré môžu byť bezproblémovo navýšene podľa priebežného rastu spoločnosti. „Workgroup Edition“ je navrhnutá pre spoločnosti o piatich až desiatich zamestnancoch, ktorým umožňuje zadržovať, riadiť a obnovovať citlivé obchodné informácie akými sú faktúry a zmluvy, a efektívne ich zdieľať vo vnútri organizácie. To všetko zahŕňa i ThereforeTM Web Klient, ktorý umožňuje užívateľom cez internet bezpečné zobrazenie vzdialených dát a prístup k nim.
Najvyššia licencia je „Business Edition“, ktoré je navrhnuté pre väčšie organizácie alebo tie, ktoré potrebujú funkčný workflow. To dovoľuje zákazníkom automaticky definovať obchodné procesy pomocou použitých vlastností pracovných procesov, ktoré eliminujú nutnosť nastavenia bežného pracovného nastavenia, čo vedie k znižovaniu nákladov, redukciu chyb a nárastu efektivity.
Petr Herzig, produktový manažér Canon Business Solutions z Canon CZ, hovorí:“ Podľa posledných výskumov strávia zamestnanci viac ako štyri hodiny týždenne len hľadaním informácii – to predstavuje významné náklady pre váš biznys. Koniec koncov, manažéri vždy potrebujú maximalizovať efektivitu pracovných postupov svojich zamestnancov. Therefore urýchľuje všetky procesy spojené s prístupom a zdieľaním informácii pomocou vylepšenia existujúcich pracovných procesov a posiluje produktivitu v kanceláriách.“
„Easy-to-use Therefore 2009 software je navrhnutý tak, aby vyhovoval potrebám prostrediu v súčasných kanceláriách,“ pokračuje Petr Herzig. „Uvedením Therefore™ 2009 pokračuje Canon v poskytovaní zákazníkom tých najinovatívnejšich riešení tlače a riadenie dokumentov.“
Therefore 2009 dovoľuje užívateľom zobraziť dokumenty z viac než 250 formátov bez nutnosti zabezpečovať si a inštalovať software od tretích strán. Therefore Web Access reprezentuje flexibilné riešenie pre prácu z domova a predstavuje osvedčený, rýchly a prehľadný systém správy dokumentov. Program je tiež kompatibilný s Microsoft Exchange a IBM Lotus Notes, preto tiež zaisťuje automatické zálohovanie e-mailov do centrálneho depozitára.
Informácie k produktom Canon nájdete na www.canon.sk.