GFI® Software integruje svoje archivačné riešenie s Office 365
Tlačový servis / 21. 11. 2011, 00:00
Spoločnosť GFI Software, popredný poskytovateľ infraštruktúry pre malé a stredne veľké podniky (SMB) oznámila, že integrovala GFI MailArchiver s Office 365, cloudovou službou spoločnosti Microsoft. Podniky hľadajúce jednoducho nastaviteľný, centrálne spravovaný archív elektronickej pošty majú teraz k dispozícii alternatívu vo forme riešení GFI MailArchiver, ktoré v spolupráci s Office 365 zaisťujú spoľahlivú archiváciu všetkých prichádzajúcich aj odchádzajúcich firemných e-mailov.
Elektronické správy sa v posledných rokoch stali kritickým komunikačným kanálom vo väčšine spoločností všetkých veľkostí a odvetví. Celý rad kľúčových obchodných informácií vrátane zmlúv, faktúr, dokumentácie, obchodných rozhodnutí a pod. je uložená výhradne v e-mailoch a podnikoví užívatelia v nich veľmi často hľadajú informácie na svoju prácu. Vytvorenie archívu pre nich znamená uloženie starších e-mailov do podoby, kde je možné elektronickú poštu jednoducho vyhľadávať a chrániť pred náhodným či zámerným zmazaním.
„GFI MailArchiver umožňuje SMB firmám vyriešiť mnoho aktuálnych výziev spojených s e-mailovými systémami, vrátane správy narastajúceho objemu e-mailov a príloh, udržiavania výkonnosti serverov Microsoft Exchange, prílišného spoliehania sa na PST súbory či používanie páskových médií na vyhľadávanie starých či zmazaných e-mailov,“ povedal Martin Říha, riaditeľ pre stratégiu GFI Česká republika a Slovensko. „Integrácia GFI MailArchiver s cloudovým prostredím Office 365 ponúka nákladovo výhodný a z pohľadu nastavenia systému jednoduchý a rýchly variant riešení na archiváciu podnikových e-mailov.“
Cloudové prostredie Office 365 nevyžaduje platby za licencie a údržbu poštového servera, zákazníci platia iba za reálne využívanie služby. Nastavenie archivačného riešenia v prostredí Office 365 je veľmi jednoduché a prebieha v troch krokoch:
-
Nastavenie mailboxu v Office 365 ako žurnalovacej schránky pre všetky správy.
-
Vytvorenie jednoduchého pravidla prenosu s využitím webového portálu, ktoré prevádza všetky maily na skryté kópie do žurnalovacej schránky.
-
Konfigurácia GFI MailArchiver na nastavenie spojenia do žurnalovacej schránky s využitím IMAP, aby bolo možné archivovať všetky prichádzajúce a odchádzajúce správy.
Archivácia podnikovej elektronickej pošty predchádza mnohým problémom, ktoré môžu viesť až k vážnemu narušeniu fungovania celej firmy. Navyše pomáha vyhovieť najrôznejším regulatórnym nariadeniam, chrániť duševné vlastníctvo podniku a predchádzať tak problémom s obmedzenými úložnými kapacitami.